VEDTÆGTER FOR VENTILEN DANMARK

 

(Vedtægten er gældende fra årsmødets afslutning den 24. september 2011)

 

§ 1                 Navn

 

Stk. 1             Foreningens navn er Ventilen Danmark.

 

§ 2                 Formål

Stk. 1 Ventilen Danmarks formål er:
At arbejde for at forebygge og afhjælpe unges ensomhed

 

Ved at støtte driften af lokale mødesteder og andre aktiviteter for ensomme unge.

Ved at arbejde med projekter der indeholder forebyggelse og/eller afhjælpning af ungdomsensomhed

Ved at skabe viden og debat om unges ensomhed.

 

§3                  Medlemmer

Stk. 1             Ordinært medlem af Ventilen Danmark er enhver under 35 år som bakker op om foreningens formål, som skriftligt over for foreningen har erklæret sit medlemskab og har betalt det af årsmødet fastsatte kontingent. Medlemskontingent fastsættes af årsmødet jvf. §5, stk. 8, nr. 7.

 

Stk. 2             Medlemmer af lokalforeninger, som er optaget i Ventilen Danmark, optages som individuelle medlemmer af Ventilen Danmark.

 

Stk. 3             Medlemmer der er fyldt 35 år optages som støttemedlemmer af Ventilen Danmark.

 

Stk. 4             Støttemedlemmer har ikke stemme- og valgret i foreningen. Støttemedlemmer kan anmode om at opnå ordinære medlemsrettigheder. Dette skal ske ved henvendelse til sekretariatet til d. 1. i en kalendermåned og vil træde i kraft indenfor 14 dage herefter.

 

Stk. 5             Støttemedlemmers øvrige rettigheder fastsættes af bestyrelsen.

 

§ 4                 Lokalforeninger

 

Stk. 1             Som lokalforeninger kan optages foreninger, hvis målsætning harmonerer med Ventilen Danmarks. Bestyrelsen træffer beslutning herom.

 

Stk. 2             Foreningen kan etablere samarbejde med andre projekter. Bestyrelsen træffer beslutning om under hvilke former, det skal foregå.

 

§ 5                 Årsmødet

 

Stk. 1             Årsmødet er foreningens højeste myndighed.

 

Stk. 2             Adgang til årsmødet har alle foreningens medlemmer, både ordinære medlemmer og støttemedlemmer

 

Stk. 3             Årsmødet holdes hvert år i september eller oktober.

 

Stk. 4             Årsmødet skal indkaldes skriftligt eller pr. mail til alle medlemmer med mindst 1 måneds varsel af formanden.

 

Stk. 5             Bestyrelsen vælges på årsmødet

 

Stk. 6             Stemmeret på årsmødet har alle fremmødte medlemmer. Ved årsmødets start optælles antallet af stemmeberettigede. Hver lokalforening tildeles herefter et antal stemmer, som beregnes som resultatet af: Antallet af stemmeberettigede * 0,50 / antallet af repræsenterede lokalforeninger. Antallet af stemmer pr. lokalforening oprundes til nærmeste hele antal stemmer.                 Stemmerne bæres af en af lokalforeningen valgt repræsentant, som meddeles dirigenten senest ved årsmødets åbning.               

 

Stk. 7             Alle årsmødebeslutninger, der fremgår af dagsordenen, træffes ved simpelt stemmeflertal. Vedtægtsændringsforslag kræver dog, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for.

 

Stk. 8             Ordinært årsmøde skal mindst indeholde:

• Mødets åbning ved formanden.
• Valg af dirigent og referent.
• Fremlæggelse og godkendelse af formandens beretning.
• Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab.
• Indkomne forslag.
• Valg af bestyrelse jf. §7
• Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent.
• Eventuelt.

 

Stk. 9             Forslag der ønskes behandlet af årsmødet tilsendes sekretariatet senest 3 uger før årsmødet.

 

Stk. 10           På årsmødet tages referat, der skal til godkendelse hos bestyrelsen på det førstkommende bestyrelsesmøde. Herefter rundsendes referatet til alle lokalforeninger.

 

§ 6                 Ekstraordinært årsmøde

 

Stk. 1             Ekstraordinært årsmøde skal afholdes såfremt 1/5 af medlemmerne eller 1/3 af bestyrelsen finder dette nødvendigt.

 

Stk. 2             Ekstraordinært årsmøde skal indkaldes skriftligt til alle medlemmer med 14 dages varsel og med angivelse af motiveret dagsorden.

 

Stk. 3             Ved ekstraordinært årsmøde gælder samme regler som på ordinært årsmøde med undtagelse af §5, stk. 8.

 

§ 7                 Bestyrelsen

 

Stk. 1             Bestyrelsen består af indtil 12 personer, der vælges på årsmødet, herunder formand, næstformand og kasserer, 3 årsmødevalgte bestyrelsesmedlemmer og 6 lokale repræsentanter.

 

Stk. 2             De 6 lokale repræsentanter vælges ud fra en model for geografisk spredning, så de valgte hver især er valgt af, og repræsenterer et af følgende områder:

•  Region Nordjylland
• Kommuneområdet: Lemvig, Struer, Holstebro, Herning, Ikast-Brande, Ringkøbing-Skjern, Varde, Billund, Fanø, Esbjerg, Vejen og Tønder.
• Kommuneområdet: Skive, Viborg, Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Silkeborg, Skanderborg, Århus, Horsens, Odder, Samsø og Hedensted.
• Kommuneområdet: Vejle, Fredericia, Kolding, Haderslev, Aabenraa og Sønderborg.
• Region Sjælland, samt Fyn og øerne
• Region Hovedstaden

 

Stk. 3             Ved valg af lokale bestyrelsesrepræsentanter i henhold til §7

 

stk. 2, har kun ordinære medlemmer og lokalforeninger hjemmehørende i de respektive geografiske områder stemmeret. 

 

Stk. 4             Nærmere retningslinjer for opstilling til og valg af bestyrelsesmedlemmer fastsættes af bestyrelsen i et regelsæt for valg til Ventilen Danmarks bestyrelse. Heri fastsættes også regler for evt. valg af suppleanter. 

 

Stk. 5             Formand og næstformand vælges for to år. Formand i ulige år og næstformand i lige år. Alle andre i bestyrelsen sidder for et år. Såfremt formanden afgår i løbet af sin valgperiode, indtræder næstformanden som formand ind til førstkommende årsmøde, og en ny næstformand vælges af bestyrelsens midte.                    
Såfremt kassereren afgår i løbet af en valgperiode, vælger bestyrelsen af sin midte en kasserer, som fungerer som kasserer ind til førstkommende årsmøde.

 

Stk. 6             Valgbar til bestyrelsen er alle foreningens ordinære medlemmer.

 

Stk. 7             Personvalg skal finde sted ved skriftlig afstemning, såfremt mindst én af de stemmeberettigede på årsmødet udtrykker ønske herom.

 

Stk. 8             Ved afstemninger i bestyrelsen, hvor der er stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

 

Stk. 9             Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg til at varetage foreningens daglige drift. Formand, næstformand og kasserer er fødte medlemmer.
Forretningsudvalget er bemyndiget til at tegne foreningen, herunder underskrive foreningens årsregnskab med henblik på dets godkendelse på foreningens Årsmøde.
Forretningsudvalget kan meddele prokura.
Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

 

§ 8                 Regnskab og revision

 

Stk. 1             Regnskabs- og kontingentåret følger kalenderåret.

 

Stk. 2             Foreningens regnskaber revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor valgt af bestyrelsen.

 

Stk. 3             Bestyrelsen fremsætter kontingentforslag på årsmødet.

 

§ 9                 Opløsning

 

Stk. 1             Opløsning af Ventilen Danmark kræver, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede på årsmødet, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

 

Stk. 2             Kan § 9 stk. 1 ikke opfyldes, skal bestyrelsen, såfremt der på årsmødet var flertal for en nedlæggelse af Ventilen Danmark, senest 14 dage efter dette årsmøde indkalde til ekstraordinært årsmøde. Såfremt opløsning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer er dette stemmeresultat bindende uanset det fremmødte antal stemmeberettigede.

 

Stk. 3             Såfremt der skabes det fornødne flertal for opløsning bestemmer årsmødet, hvorledes og ved hvem foreningens forpligtelser skal afvikles. Foreningens evt. formue skænkes til af årsmødet godkendte formål til fordel for socialt svage unge.

 

§ 10               Overgangsordning ift. Støttemedlemmer

Senest en måned efter årsmødets afslutning i 2010 vil alle medlemmer over 35 år overgå til at være støttemedlemmer. Efterfølgende vil dette ske automatisk, den dag et medlem fylder 35 år og ved indmelding af nye støttemedlemmer over 35 år.